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Par conséquent, cette adresse de domiciliation doit être indiquée dans tous les documents administratifs de la société, tels que les statuts, les mentions légales, les contrats, les devis, les factures. Dans la pratique, les cabinets de domiciliation acceptent les professions libérales (non réglementées) seulement si ce sont des sociétés (SAS, SASU, etc.). Ils refusent les entreprises individuelles (EI), y compris les micro-entrepreneurs qui exercent une activité libérale (coach, conseiller, moniteur, formateur guide conférencier, etc.). Vous pouvez aussi choisir de louer un local dédié et conclure un bail commercial ou professionnel.
Nous pouvons recevoir et envoyer des fax en votre nom, fournir des salles pour des réunions de bureau et obtenir pour votre société un numéro de téléphone personnalisé. Pour domicilier votre activité, il n’y a pas que les sociétés de domiciliation. Avec plus d’un million de création d’entreprises en France l’année dernière³, vous imaginez bien que toutes les sociétés ne passent pas par une société de domiciliation. Gardez en tête que les services proposés par les sociétés de domiciliation ne sont pas toujours rattachés à l’adresse de domiciliation choisie. Digidom se concentre sur la qualité de service et les services complémentaires.
Une société de domiciliation entreprise commerciale offre souvent une gestion du courrier avec un service de réexpédition du courrier. Cette offre consiste à renvoyer quotidiennement les courriers reçus au siège social du domicilié. Ainsi, le courrier ne s’accumule pas et les dossiers peuvent être traités au jour le jour comme si l’entreprise recevait sa correspondance sur son lieu d’exercice.
Pensez à chiffrer les éventuels travaux pour adapter le lieu à activité et renseignez-vous sur les autorisations d'urbanisme. La mairie de Paris propose sur son site internet la liste des locaux vacants pour implanter votre activité avec un faible loyer. Ce choix est cependant plus coûteux que celui de la domiciliation dans votre logement personnel. Après son accord, vous devez faire figurer le nom de votre entreprise sur tous vos documents, dont le bail, les factures EDF, téléphone, etc. Elle représente l'image de votre entreprise auprès de vos clients et de vos partenaires. Pour vous abonner aux mises à jour des pages service-public.fr, vous devez activer votre espace personnel.
Dans le cadre de la création d’une activité entrepreneuriale, il est primordial de définir au préalable le lieu d’implantation de son siège social. Cette adresse qui constituera l’adresse officielle de l’entreprise doit être mentionnée dans tous les documents internes et externes liés à la création d’entreprise. Son utilité se révèle aussi d’une grande importance en termes de fiscalité d’entreprise et pour établir le contact avec ses différents collaborateurs. L'attestation de domiciliation d'entreprise doit comprendre les coordonnées du dirigeant, le nom et la forme juridique de la société, l'adresse de domiciliation de la société et les coordonnées du propriétaire. Lorsqu’une entreprise opte pour la domiciliation entreprise commerciale, elle doit signer un contrat de domiciliation. Ce document est l’un des justificatifs demandés au moment l’immatriculation de votre société.
Consultez les bilans, les dirigeants et les données publiques des entreprises en toute simplicité. Voici un aperçu de l’offre tarifaire des principales sociétés de domiciliation en ligne. N’hésitez pas à visiter les locaux avant de choisir votre entreprise de domiciliation. Si vous avez besoin d’utiliser des salles de réunion ou d’avoir accès à des espaces bureautiques, il est nécessaire d’exiger une visite de l’établissement.
Si vous occupez vos locaux professionnels ou commerciaux en qualité de locataire, domiciliation entreprise veillez à disposer d’un contrat officiel en bonne et due forme pour justifier votre adresse professionnelle. Bail commercial, bail professionnel pour les travailleurs libéraux ou encore convention d’occupation précaire peuvent servir de justificatif. Lorsque l’on dispose d’un local commercial, de bureaux ou d’un atelier, il est possible d’utiliser leur adresse pour établir le siège social de son entreprise. Suivant les sites de domiciliation, on peut également bénéficier d’un accompagnement dans la gestion de son entreprise et d’une réduction du montant de la CFE.
Ensuite, selon la nature de votre activité, vous possédez ou louez peut-être un local commercial ou professionnel. L’adresse de domiciliation de votre entreprise pourra être à la même adresse que votre local et le coût de la domiciliation sera donc absorbé dans la location ou le remboursement d’emprunt pour l’achat de ce lieu. Dans ce cas, vous louez un « espace de travail » et cette charge comprend la domiciliation de votre entreprise. Ainsi, les jeunes entrepreneurs ne disposant pas du temps ou des moyens nécessaires peuvent compter sur Kandbaz. Domicilier son entreprise à une adresse parisienne présente l'avantage d'associer votre société à une adresse commerciale prestigieuse.
Cette fiche présente les cas de domiciliation collective les plus fréquents, elle n'est donc pas exhaustive. Le gérant devra évaluer ce qu’il pourra gagner en travaillant à sa réussite, plutôt qu’en perdant du temps dans une multitude de tâches que peut induire la gestion d’une entreprise. Il est possible de limiter le coût de la domiciliation commerciale de plusieurs manières. Il est à noter que les entreprises étrangères peuvent également recourir à la domiciliation entreprise en ligne. Par exemple pour la création d’une succursale ou bien pour un bureau de présentation en France.
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